総合広告代理店TIMELY

株式会社タイムリー（以下、「当社」という）が取扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
また、採用代行業務においては委託元から受託した業務の範囲内で個人情報を取得し、取扱います。

個人情報の種類

利用目的

登録スタッフ情報※

仕事紹介のため。

派遣スタッフ情報※

就業管理、業務連絡のため。

社員情報※

人事労務管理、業務連絡のため。

退職者情報※

法令で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。

お取引先情報※

クライアント企業や業務委託企業の担当者との業務連絡のため。

申込者情報

セールスプロモーション業務での委託元企業への申込書取り次ぎのため

お問い合わせ情報

お問い合わせいただいた内容に回答するため

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

本人および代理人の情報（開示等請求時）

開示等の求めに回答するため

当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(１) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

株式会社タイムリー
代表取締役：佐前　裕之
住所　　　： 〒104－0041　東京都中央区新富1-15-14 相互新富ビルディング4階

(２) 個人情報保護管理者

武藤　隆一　電話：03-6275-2370

(３) すべての保有個人データの利用目的

「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(４) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報保護窓口
〒104－0041
東京都中央区新富1-15-14 相互新富ビルディング4階
電話：03-6275-2370
メール：privacy@timely-group.jp

(5) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

〒１０６－００３２
東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル１２階
電話：０３－５８６０－７５６５
０１２０－７００－７７９

(6) 開示等の請求方法

「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口（メール：privacy@timely-group.jp　Tel: 03-6275-2370 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止、第三者への提供記録に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「保有個人データ開示等請求書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までお送り下さい。

【お送りいただくもの】

(１)「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(２)本人確認資料

本人確認資料として、運転免許証の写(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。

＊本籍情報の記載された書類の場合には、当該箇所を消してご提出ください。

(３)事務手数料（開示請求の場合のみ）

当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料1,000円の郵便小為替を同封してください。メール等で開示請求する場合は指定の口座をお知らせしますので手数料1,000円を振込みお願い致します。

※本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の本人確認資料を添付してください。

【お送り先】
〒104－0041
東京都中央区新富1-15-14 相互新富ビルディング4階
株式会社 タイムリー　個人情報保護窓口

(４)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については(４) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先に記載のある連絡先からお問い合わせください。